WEBER zählt zu den technologisch führenden Unternehmen der globalen Fahrzeugzulieferindustrie – mit rund 1000 qualifizierten und hochmotivierten Mitarbeitern an sechs Produktionsstandorten in Deutschland, Ungarn und den USA. Wir fertigen im Auftrag namhafter Hersteller Antriebskomponenten für Pkw, Nutzfahrzeuge und Freizeitmobile. Dabei liegt unser Fokus auf der Bearbeitung von Motor- und Getriebekomponenten und der Montage kompletter Antriebssysteme.

Für den Standort Bernau bei Berlin suchen wir zur Unterstützung unserer Teams am Empfang und in der Materialwirtschaft ab sofort Sie als

Mitarbeiter Empfang und Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben am Empfang
  • Sie empfangen unsere Besucher (Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner, Bewerber) und repräsentieren die Weber nach innen und außen
  • An der Telefonzentrale agieren Sie quasi als Visitenkarte unseres Unternehmens, nehmen Anrufe entgegen und steuern die Weiterleitung an die entsprechenden internen Ansprechpartner
  • Sie bearbeiten den zentralen Postein- und Ausgang und betreuen das zentrale E-Mail-Postfach
  • Sie verwalten die Besprechungszimmer, organisieren Termine und Veranstaltungen und übernehmen auch die Bewirtung der Besucher
  • Sie koordinieren die Vergabe der Firmenfahrzeuge (inkl. Wartung, TÜV, Reifenwechsel etc.) und organisieren ggf. Mietfahrzeuge
  • Ihre Aufgaben innerhalb der Auftragsabwicklung / Materialwirtschaft
  • Sie übernehmen die Auftragsabwicklung und Fakturierung in SAP/R3
  • Sie unterstützen bei der Versand- und Zollabwicklung, der Prüfung von Lieferdokumenten sowie der Reklamationsbearbeitung
  • Sie erledigen Sonderaufgaben für die Logistikleitung
Ihr Profil
  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und haben Spaß am Tun
  • Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe, Kommunikation und Organisation sind Ihre Stärke
  • Sie haben ein verbindliches und sympathisches Auftreten und wahren den Dienstleistungsgedanken
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office und trauen sich auch, in englischer Sprache zu kommunizieren
Wir bieten
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Eine umfassende Einarbeitung
  • Betriebliche Altersvorsorge und Jobrad-Angebote

Haben Sie Interesse an dieser neuen beruflichen Herausforderung? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung – ausschließlich online – ohne Anschreiben mit Ihrem Lebenslauf und Zeugnissen.

WEBER BERNAU GmbH, Personalabteilung, Fr. Seidel, Zepernicker Chaussee 23-37, 16321 Bernau bei Berlin, Tel. 07082 / 4909-4522

 

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